Datenschutzhinweise für Bewerber

Datenschutzhinweise für Bewerber:INNEN

SCHOELLERSHAMMER GmbH

Der verantwortungsvolle und vertrauliche Umgang mit personenbezogenen Daten von Bewerber:innen ist für uns, die SCHOELLERSHAMMER GmbH (im Folgenden: „SCHOELLERSHAMMER“), ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Bewerberdaten nur im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen insbesondere gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie gemäß Art. 13, 14 DS-GVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch SCHOELLERSHAMMER im Rahmen des Bewerbungsverfahrens sowie über Ihre damit im Zusammenhang stehenden Rechte als betroffene Person.

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerber:innen durch SCHOELLERSHAMMER im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Sie gilt für alle Verarbeitungsprozesse, also z.B. die Erhebung, Speicherung, Auswertung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Hinsichtlich der verwendeten Begrifflichkeiten (z.B. „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“) verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 DS-GVO.

2. Verantwortlicher und betrieblicher Datenschutzbeauftragter

Für die Verarbeitung „Verantwortlicher“ im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist die

SCHOELLERSHAMMER GmbH
Kreuzauer Str. 18
D-52355 Düren

Telefon: +49 (0) 2421 557 0

Telefax: +49 (0) 2421 557 111

E-Mail: info@schoellershammer.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter privacy@schoellershammer.de oder unter der vorstehenden Postanschrift mit dem Zusatz „z.Hd. des Datenschutzbeauftragten. Sie können sich jederzeit gerne zu allen mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung Ihrer Rechte nach der DS-GVO im Zusammenhang stehenden Fragen an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten

1. Bewerbungsverfahren

Soweit Sie sich auf eine Stellenausschreibung oder initiativ bei uns bewerben und uns in diesem Rahmen z.B. mittels Ihrer Bewerbungsunterlagen, im Rahmen persönlicher Gespräche oder Korrespondenz oder über einen Personalvermittler/Personaldienstleister Daten zu Ihrer Person bereitstellen, werden wir diese Daten erheben und verarbeiten, soweit dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens sowie die Entscheidung über Ihre Bewerbung und über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist. In der Regel speichern und verarbeiten wir Ihre Stammdaten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Angaben zu Ihrer schulischen, universitären und beruflichen Ausbildung nebst Zeugnissen, Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang inklusive Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Beurteilungen vorheriger Arbeitgeber, Angaben zu weiteren beruflichen Qualifikationen und Tätigkeiten, Sprachkenntnissen und einschlägigen Kenntnissen und Fähigkeiten, ggf. ein Ihrerseits beigefügtes Bewerbungsfoto sowie Kommunikationsdaten im Rahmen des Bewerbungsprozesses. Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir dabei ausschließlich zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens einschließlich der Prüfung der Vollständigkeit Ihrer Bewerbungsunterlagen, der Prüfung und Feststellung Ihrer Eignung für die zu besetzende Stelle, der Durchführung von Bewerbungsgesprächen, der Auswahlentscheidung sowie der Kommunikation mit Ihnen (z.B. zu Zwecken der Terminvereinbarung und Information über den Fortlauf des Bewerbungsverfahrens).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im beschriebenen Umfang ist dabei § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

In der Regel ist die Bereitstellung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DS-GVO wie z.B. Angaben über Ihre Gesundheit, Ihre religiösen Überzeugungen oder Ihre ethnische Herkunft im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht erforderlich. Soweit Sie uns gleichwohl im Rahmen Ihrer Bewerbung besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DS-GVO bereitstellen, erfolgt eine Verarbeitung dieser Daten durch uns im Rahmen unserer gesetzlichen Pflichten als potentieller Arbeitgeber aufgrund von Art. 9 Abs. 2 lit. b DS-GVO, § 26 Abs. 3 BDSG und, soweit dies für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit als potentieller Arbeitnehmer mit Blick auf ggf. notwendige arbeitsmedizinische und Gesundheitsvorsorgemaßnahmen erforderlich ist, aufgrund von Art. 9 Abs. 2 lit. h DS-GVO.

In der Regel erheben wir Daten zu Ihrer Person direkt bei Ihnen. Soweit die Kontaktaufnahme durch eine Personalvermittlung oder -beratung erfolgt, der Sie Ihre personenbezogenen Daten bereitgestellt haben, oder berufsbezogene Informationen zu Ihrer Person allgemein zugänglich im Internet veröffentlicht sind (z.B. über berufsbezogene Netzwerke wie Xing und LinkedIn oder über die Internetpräsenz Ihres jetzigen Arbeitgebers), können Daten zu Ihrer Person auch aus solchen Quellen erhoben werden, soweit dies für die Einstellungsentscheidung erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist insoweit ebenfalls § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

2. Wechselseitige Ansprüche

Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns auch, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung wechselseitiger Rechtsansprüche aus dem Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist in der Regel § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG, in einzelnen Fällen ggf. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Im letzteren Fall ergibt sich das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO aus vorgenannten Zwecken sowie insbesondere aus dem Bedürfnis, bewerberseitig geltend gemachte Ansprüche prüfen und abwehren zu können.

3. Bewerberpool

Sollte Ihre Bewerbung in Bezug auf die jeweilige Stelle, auf die Sie sich beworben haben, nicht erfolgreich sein bzw. Ihre Bewerbung aus anderen Gründen keine Berücksichtigung finden können, besteht die Möglichkeit, dass wir Ihre unter Ziffer 3.1 genannten Bewerberdaten für zukünftige Stellenausschreibungen und -besetzungen in unseren Bewerberpool aufnehmen. Dazu gehören auch solche Daten, die Sie uns im Rahmen eines persönlichen Gesprächs bereitgestellt haben und die wir über den Verlauf dieses Gesprächs festhalten.

Die im Bewerberpool gespeicherten Daten werden dabei ausschließlich zu Zwecken der späteren Berücksichtigung im Rahmen eines weiteren Bewerbungsverfahrens sowie zu Zwecken der Kontaktaufnahme wegen Einladung zu einem persönlichen Gespräch oder wegen eines konkreten Stellenangebots einschließlich der wechselseitigen Korrespondenz gespeichert und verarbeitet. Diesbezüglich benötigen wir jedoch Ihre ausdrückliche Einwilligung. Die Einwilligung holen wir in diesem Fall gesondert von Ihnen ein. Soweit Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, ist Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO, § 26 Abs. 2 BDSG.

4. IT-Sicherheit

Um die Sicherheit, Stabilität, Integrität und Funktionsfähigkeit unserer IT-Systeme und unseres IT-Betriebs sowie die Sicherheit der gespeicherten Daten und der Datenverarbeitungsvorgänge bei SCHOELLERSHAMMER zu gewährleisten, kann es notwendig sein, die in den IT-Systemen von SCHOELLERSHAMMER gespeicherten personenbezogenen Daten zu verarbeiten (z.B. durch den Einsatz von Spam-Filtern). Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich aus den vorgenannten Zwecken.

2. Empfänger und Empfängerkategorien

Wir geben Ihre im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte oder andere Empfänger weiter. Eine Übermittlung Ihrer Daten kommt nur dann in Betracht, wenn Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben oder wir hierzu aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder behördlichen Anordnungen verpflichtet sind.

Unternehmensintern sind Empfänger Ihrer Bewerbungsunterlagen und -daten die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen, die jeweiligen Vorgesetzten sowie der Betriebsrat.

4. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Bewerbungsunterlagen und personenbezogenen Daten für die gesamte Dauer des Bewerbungsprozesses.

Sollte Ihre Bewerbung im konkreten Bewerbungsprozess nicht erfolgreich sein, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen und personenbezogenen Daten in der Regel für die Dauer von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Ihre in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen, erhalten Sie als Rücksendung nach Beendigung des Bewerbungsprozess im Original zurück. Elektronische Daten löschen wir grundsätzlich nach Ablauf der sechs Monate. Eine längere Aufbewahrung bzw. Speicherung über die Dauer von sechs Monaten nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus erfolgt im hierfür erforderlichen Umfang nur, sofern ausnahmsweise gesetzliche Bestimmungen einer Löschung ausnahmsweise entgegenstehen, die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist oder Sie ausdrücklich einer längeren Speicherung zugestimmt haben.

Soweit Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung in die Aufnahme Ihrer Bewerbungsunterlagen und -daten in den Bewerberpool erteilt haben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, längstens jedoch für die Dauer von 3 Jahren ab Erteilung Ihrer Einwilligung. Nach Widerruf Ihrer Einwilligung, spätestens jedoch nach Ablauf der Speicherfrist von 3 Jahren löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen und -daten aus dem Bewerberpool.

Für den Fall, dass Ihre Bewerbung im konkreten Bewerbungsprozess erfolgreich ist und es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis oder sonstigen Dienstverhältnis kommt, werden Ihre personenbezogenen Daten weiterhin gespeichert und in die Personalakte überführt, soweit dies für die Begründung und Durchführung des Beschäftigungs- bzw. Dienstverhältnisses erforderlich ist.

5. Erforderlichkeit des Bereitstellens personenbezogener Daten

Um über Ihre Bewerbung und Ihre Einstellung entscheiden zu können, ist es erforderlich, dass Sie uns die hierfür erforderlichen Daten zu Ihrer Person bereitstellen. Andernfalls können wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen.

6. Ihre Betroffenenrechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten stehen Ihnen als betroffene Person nach der DS-GVO die folgenden Rechte zu:

Recht auf Auskunft: Gemäß Art. 15 DS-GVO können Sie jederzeit Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten und über die in Art. 15 Abs. 1 und 2 DS-GVO aufgelisteten Informationen im Zusammenhang mit der Verarbeitung verlangen. Im Rahmen Ihres Auskunftsrechts haben Sie unter den Voraussetzungen des Art. 15 Abs. 3 DS-GVO das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Die Einschränkungen des Auskunftsrechts gemäß Art. 15 Abs. 4 DS-GVO, § 34 BDSG sind zu beachten.

Recht auf Berichtigung: Gemäß Art. 16 DS-GVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Löschung: Gemäß Art. 17 DS-GVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Die weiteren Einschränkungen des Art. 17 Abs. 3 DS-GVO, § 35 BDSG sind zu beachten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DS-GVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. In diesem Fall dürfen Ihre personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder unter den Voraussetzungen des Art. 18 Abs. 2 DS-GVO verarbeitet werden.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DS-GVO haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder, soweit dies technisch machbar ist, die Übermittlung unmittelbar an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Widerruf einer erteilten Einwilligung: Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO sind Sie berechtigt, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

Möchten Sie von den vorstehend aufgeführten Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an jobs@schoellershammer.de oder senden Sie uns Ihren Antrag an die unter Ziffer 2 genannte Postadresse mit dem Zusatz „z.Hd. der Personalabteilung“.

Widerspruchsrecht:

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sofern Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns gegen datenschutzrechtliche Bestimmung verstößt, steht Ihnen zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO zu. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes richten. In Nordrhein-Westfalen ist das LDI NRW die zuständige Aufsichtsbehörde, das unter folgenden Kontaktdaten zu erreichen ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 200444, 40102 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10, E-Mail: posstsstelle@ldi.nrw.de.